Für ein Unternehmen ist es äußerst wichtig, seine Daten ordnungsgemäß zu sichern. Nichts ist so ärgerlich wie die Feststellung, dass die Daten Ihres Unternehmens auf der Straße liegen. Es gibt eine Reihe von Vorkehrungen, die Sie treffen können, um Cyberkriminelle in Schach zu halten. Von der Festlegung sicherer Passwörter bis zur Durchführung von Aktualisierungen. In diesem Artikel erkläre ich, worauf Sie bei der Sicherung von Unternehmensdaten achten sollten.
Regelmäßige Sicherungen und Aktualisierungen durchführen
Es ist ratsam, regelmäßig Kopien aller Ihrer Geschäftsdaten anzufertigen. Zum Beispiel, indem Sie ein Backup in der Cloud oder an einem separaten Speicherort erstellen, der nicht mit dem Internet verbunden ist. Der Vorteil eines separaten Speicherortes besteht darin, dass der Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten jederzeit möglich ist. Auch wenn Sie mit einem Stromausfall zu kämpfen haben. Außerdem ist es wichtig, regelmäßige Aktualisierungen durchzuführen. Wenn Sie veraltete Sicherheitssoftware verwenden, machen Sie Ihre Unternehmensdaten extrem angreifbar. Denn die IT-Welt und die Cyberkriminalität entwickeln sich in rasantem Tempo.
Erstellen Sie sichere Passwörter
Viele Mitarbeiter arbeiten heute von verschiedenen Geräten und Standorten aus. Einige arbeiten von zu Hause aus, andere arbeiten im Büro. In der Regel hat jeder Mitarbeiter ein eigenes Konto für den Zugriff auf Geschäftsdaten. Um das Risiko zu verringern, dass Geschäftsdaten nach außen dringen, ist es wichtig, klare Vereinbarungen mit den Mitarbeitern zu treffen. Treffen Sie zum Beispiel Vereinbarungen über die Anforderungen an ein Passwort. Wie lange ein Passwort gültig ist, die Mindestlänge und die Verwendung von Sonderzeichen. Ein starkes Passwort ist die Grundlage für die Sicherung von Geschäftsdaten.
Pro-Tipp: Passwort-Manager-Apps
Man braucht für fast alles ein Passwort und es ist fast unmöglich, sich alle zu merken. Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es Passwort-Manager-Apps. Diese speichern all Ihrer Passwörter in einem digitalen Safe. Sie benötigen dann nur ein Passwort, um auf alle anderen Passwörter zuzugreifen. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie für jeden Dienst ein langes und eindeutiges Passwort verwenden können. Ein langes Passwort ist schwer zu knacken, und ein eindeutiges Passwort bedeutet, dass sich der Hacker im Falle eines Passwortdiebstahls nicht bei einem anderen Dienst anmelden kann.
Informieren Sie die Mitarbeiter
Als Inhaber eines Unternehmens ist es eine fast unmögliche Aufgabe, alle Geschäftsdaten allein zu sichern. Es ist wichtig, dass Sie Ihr gesamtes Personal über die möglichen Risiken informieren. Versuchen Sie, allen klar zu machen, dass Sie das gemeinsam tun müssen. Dazu ist es wichtig, dass Sie Ihr Personal ausreichend informieren. Vom sicheren Umgang mit persönlichen Daten bis zur Erstellung sicherer Passwörter.
